ADMINALYS : le terrain d'abord, l'automatisation ensuite.
Avant d'automatiser un suivi de commandes ou de factures, il faut en avoir tenu un à la main. C'est de là qu'on vient.
D'où on vient
ADMINALYS vient du terrain : des factures établies, des règlements suivis jusqu'au bout, des commandes préparées, des expéditions organisées en France, dans l'Union européenne et en Suisse, formalités de douane comprises, des stocks tenus à jour.
Ce métier s'appelle l'administration des ventes. C'est tout ce qui se passe entre la commande du client et l'argent sur le compte, jusqu'aux pièces transmises au comptable. C'est rarement ce qui se voit, et c'est souvent là que le temps se perd.
Notre façon de faire
On commence par comprendre
Chaque entreprise a ses habitudes. On regarde comment vous travaillez avant de proposer quoi que ce soit.
On reste dans vos outils
Pas de nouveau logiciel imposé. Ce qu'on met en place vous appartient et reste chez vous.
On automatise ce qui le mérite
Pas tout, et pas pour le principe. Seulement ce qui se répète et qui vous coûte du temps.
Une interlocutrice unique
La même personne suit votre dossier du début à la fin. Elle connaît vos produits, vos clients et vos fournisseurs.
Qui est derrière ADMINALYS
Je m'appelle Alexia Mendonça, et j'ai créé ADMINALYS.
Depuis huit ans, je gère l'administration des ventes. D'abord en concession automobile, où je m'occupais des dossiers de vente, de la facturation et du suivi des règlements. Puis dans l'agroalimentaire, à l'export : je préparais les commandes et les expéditions vers la France, l'Europe et la Suisse, avec les documents de douane et le suivi auprès des transporteurs.
Depuis 2024, je suis indépendante et j'accompagne des entreprises du négoce et de la vente en ligne. Aujourd'hui, j'automatise aussi les suivis qui peuvent l'être : après les avoir tenus à la main pendant des années, je sais lesquels peuvent tourner tout seuls.
Je travaille à distance, depuis les Landes. C'est moi qui suivrai votre dossier.
Mon profil LinkedIn →En pratique
ADMINALYS travaille à distance, depuis les Landes, avec des entreprises partout en France. Les échanges se font par mail, par téléphone ou en visio, avec un point chaque mois.
Parlons de votre activité
Un premier échange sans engagement, pour comprendre comment vous travaillez aujourd'hui. Ensuite, la formule qui vous correspond.
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