Vos ventes et vos factures,
suivies et automatisées.
Commandes, factures, règlements, relances et pièces pour le comptable : on prend en charge tout ce qui suit la vente, à distance et dans vos outils, et on automatise ce qui peut l'être. Pour les TPE et les indépendants, commerçants, artisans, boutiques en ligne ou entreprises de services.
- Menuiserie LabordeRelance envoyée
- Hôtel du ParcRelance prévue
- Garage des PinsPayée
- Boulangerie du CentreEn attente
Ce qu'on prend en charge
Factures et règlements
Facturation, suivi des paiements et relances des impayés. Pour la pré‑comptabilité : factures classées, justificatifs collectés, paiements fournisseurs préparés, pièces transmises à votre comptable dans le format attendu.
Le rapprochement entre paiements reçus et factures, des relances qui partent à la bonne date, un export mensuel prêt pour le comptable.
Commandes, stocks et SAV
Suivi des commandes et des expéditions, en France comme à l'international, gestion des stocks et des réassorts, retours, échanges et réponses à vos clients.
Un tableau de suivi qui se remplit à chaque commande, des alertes en cas de retard ou de stock bas, un circuit des retours sans mails perdus.
Création de site
Une boutique Shopify prête à vendre, ou un site vitrine pour présenter votre activité, bases du référencement comprises. Ou la remise à niveau de celui que vous avez déjà.
Pour une boutique, le suivi des commandes installé dès le premier jour : chaque commande s'ajoute au tableau, et une alerte signale celles qui tardent à partir.
Un exemple : le suivi des factures
Chaque facture s'ajoute au tableau, avec le client, le montant et l'échéance. Les jours de retard se calculent tout seuls, la relance part à la bonne date, et quand le paiement arrive, la facture passe en payée. Vous voyez d'un coup d'œil qui vous doit quoi, et votre comptable reçoit un dossier à jour.
| N° facture | Client | Montant TTC | Statut | Jours de retard | Relance |
|---|---|---|---|---|---|
| F-118 | Boulangerie du Centre | 480,00 € | En attente | — | — |
| F-117 | Garage des Pins | 1 260,00 € | Payée | — | — |
| F-116 | Cabinet Martin | 320,00 € | Payée | — | — |
| F-115 | Menuiserie Laborde | 2 150,00 € | En retard | 12 | Envoyée |
| F-114 | Hôtel du Parc | 890,00 € | En retard | 2 | Prévue |
| F-113 | Fleurs & Jardins | 215,00 € | Payée | — | — |
Tarifs
Un forfait au rythme de votre activité
Le temps est utilisé selon ce qu'il y a à faire, simple ou complexe : factures, règlements, relances, commandes. Chaque mois, vous recevez le détail.
Pour une petite activité qui veut des factures suivies et un dossier prêt pour le comptable.
Votre suivi mis à jour chaque semaine, pour que rien ne s'accumule entre deux rendez-vous avec le comptable.
Pour déléguer l'administration des ventes et la pré-comptabilité dans leur ensemble.
Facturé en début de mois. Les heures non utilisées sont reportées sur le mois suivant.
Heure supplémentaire : 40 € HT, ajoutée à la facture suivante.
Sans durée minimale. Premier échange sans engagement.
Autres prestations
On travaille dans vos outils
Vous utilisez autre chose ? On s'adapte à ce que vous avez déjà, sans vous imposer de nouveau logiciel.
L'IA fait partie de la boîte à outils, quand elle fait vraiment gagner du temps : préparer un modèle de réponse, analyser un fichier, monter un tableau de suivi.
- Shopify
- WordPress
- Dolibarr
- Google Sheets
- Google Workspace
- Excel
- Make
- Notion
- Trello
- et les vôtres
Pour les entreprises qui perdent du temps après la vente
Indépendants, TPE et PME : commerçants, artisans, boutiques en ligne ou entreprises de services. Que vous soyez seul aux commandes ou avec une petite équipe.
- Les factures et les justificatifs s'accumulent jusqu'au passage du comptable.
- Les relances d'impayés passent après tout le reste.
- Le suivi des commandes se fait encore à la main.
- Vous expédiez à l'étranger, Suisse comprise, et les formalités prennent du temps.
- Vous voulez garder la main, sans tout faire vous-même.
Le terrain d'abord, l'automatisation ensuite
ADMINALYS vient du terrain : des factures établies, des règlements suivis jusqu'au bout, des commandes préparées, des expéditions organisées en France, dans l'Union européenne et en Suisse, formalités de douane comprises, des stocks tenus à jour.
C'est comme ça qu'on sait où le temps se perd, et ce qui mérite d'être automatisé. Vous avez une interlocutrice unique, qui connaît votre activité et vos outils.
En savoir plus →Parlons de votre activité
Un premier échange sans engagement, pour comprendre comment vous travaillez aujourd'hui. Ensuite, la formule qui vous correspond.
Prendre contact
Comment on travaille
Tout commence par un échange, sans engagement. Vous nous montrez comment tourne votre activité aujourd'hui : vos outils, vos habitudes, ce qui vous prend trop de temps.
On vous dit ensuite ce qu'on peut reprendre et ce qui mérite d'être automatisé, et la formule qui correspond à votre volume.
Si ça vous convient, on démarre dans vos outils. Vous gardez la même interlocutrice du début à la fin.