Factures et règlements : chaque vente suivie jusqu'au paiement.
Établir les devis et les factures, vérifier que chaque facture est bien payée, relancer les clients qui tardent, préparer les pièces pour le comptable. On s'en occupe au quotidien, et on automatise ce qui se répète.
Ce qu'on gère au quotidien
Devis et factures
Préparation des devis pour vos clients, émission des factures et des avoirs, dans votre outil de facturation. Pour vos clients publics, mairies et administrations, dépôt des factures sur Chorus Pro.
Suivi des paiements
Chaque facture est rapprochée du paiement reçu. Vous savez à tout moment ce qui est réglé, ce qui est en attente et ce qui est en retard.
Relances des impayés
Relances courtoises et régulières, par mail puis par téléphone, jusqu'au règlement. Vous êtes prévenu quand une situation demande votre décision.
Lire le guide : facture impayée entre professionnels →Pré-comptabilité
Factures clients et fournisseurs classées, justificatifs et notes de frais collectés, saisie des pièces dans votre logiciel si besoin.
Paiements fournisseurs
Échéances suivies et virements préparés, prêts à être validés de votre côté. Rien ne part sans votre accord.
Pièces pour le comptable
Factures, avoirs et justificatifs transmis à votre expert-comptable, complets et à temps, dans le format qu'il attend.
Lire le guide : les pièces à donner à son comptable chaque mois →ADMINALYS ne remplace pas votre expert-comptable : la tenue des comptes, les déclarations et le bilan restent chez lui. On lui prépare le travail.
Ce qu'on automatise
Une partie de ce suivi peut tourner sans intervention. On la met en place une fois, dans vos outils.
| N° facture | Client | Montant TTC | Paiement reçu | Statut | Dernière relance | Jours de retard |
|---|---|---|---|---|---|---|
| F-118 | Garage des Pins | 1 260,00 € | Reçu | Payée | — | — |
| F-117 | Fleurs & Jardins | 215,00 € | Reçu | Payée | — | — |
| F-116 | Boulangerie du Centre | 480,00 € | — | En attente | — | — |
| F-115 | Cabinet Martin | 320,00 € | — | En attente | — | — |
| F-112 | Menuiserie Laborde | 2 150,00 € | — | En retard | Envoyée | 7 |
| F-109 | Hôtel du Parc | 890,00 € | Reçu | Payée | Envoyée | — |
Le rapprochement des paiements
Chaque paiement reçu est associé à sa facture. Ce qui ne correspond à rien, ou ce qui manque, ressort tout de suite.
Des relances qui partent à la bonne date
Une facture arrive à échéance sans règlement : la relance est préparée, avec le bon ton selon le retard. Rien ne part sans votre validation si vous le souhaitez.
Un export mensuel pour le comptable
En fin de mois, les factures, les avoirs et les paiements sont regroupés dans un fichier prêt à transmettre.
Combien ça coûte ?
Voir les formules →Et côté commandes, stocks et SAV ?
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Un premier échange sans engagement, pour comprendre comment vous travaillez aujourd'hui. Ensuite, la formule qui vous correspond.
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