Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 6 septembre 2026
ADMINALYS accorde une importance particulière à la protection des données personnelles.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les données personnelles susceptibles d’être collectées lorsque vous utilisez le site adminalys.fr, sur leur utilisation, leur conservation ainsi que sur les droits dont vous disposez.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site adminalys.fr est :
ADMINALYS, nom commercial de l’entreprise individuelle exploitée par Alexia Mendonça
SIREN : 933 154 122
E-mail : contact@adminalys.fr
2. Données personnelles collectées
Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site, ADMINALYS peut collecter les informations suivantes :
votre nom et prénom ;
le nom de votre entreprise ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone, si vous choisissez de le renseigner ;
la nature de votre besoin ;
le contenu de votre message.
Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires au traitement de votre demande. Les autres informations sont facultatives.
Nous vous invitons à ne pas communiquer, dans les champs libres du formulaire, de données personnelles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.
Échanges directs
Lorsque vous contactez directement ADMINALYS, notamment par e-mail, certaines informations peuvent également être collectées dans le cadre de ces échanges, telles que vos coordonnées professionnelles et les informations que vous choisissez de communiquer.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées peuvent être utilisées afin de :
recevoir et traiter votre demande ;
vous recontacter et échanger avec vous au sujet de votre besoin ;
comprendre votre organisation et le périmètre d’intervention envisagé ;
préparer, le cas échéant, une proposition commerciale ;
assurer le suivi des échanges et de la relation précontractuelle ;
assurer le suivi de la relation commerciale lorsqu’une collaboration est mise en place ;
répondre aux obligations légales, administratives ou comptables applicables à ADMINALYS.
Les données collectées ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été recueillies.
4. Bases légales des traitements
Selon la nature des échanges et du traitement concerné, le traitement de vos données personnelles peut reposer sur :
L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque vous contactez ADMINALYS afin d’obtenir des informations, d’échanger sur une prestation ou de demander une proposition commerciale.
L’exécution d’un contrat, lorsque les données sont nécessaires à la réalisation et au suivi d’une prestation confiée à ADMINALYS.
L’intérêt légitime d’ADMINALYS, notamment pour répondre aux demandes reçues, assurer le suivi des échanges professionnels et gérer ses relations avec ses interlocuteurs.
Le respect d’une obligation légale, lorsque certaines données doivent être conservées ou traitées afin de respecter les obligations légales, fiscales ou comptables applicables.
Lorsque le consentement constitue la base légale nécessaire à un traitement particulier, celui-ci est recueilli préalablement et peut être retiré à tout moment.
5. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont accessibles à ADMINALYS dans la limite nécessaire à leur traitement.
Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement, l’hébergement, la maintenance ou la sécurisation du site et des services utilisés par ADMINALYS, uniquement lorsque cet accès est nécessaire à l’exécution de leurs prestations.
Ces prestataires sont tenus de traiter les données conformément aux instructions qui leur sont applicables et à la réglementation relative à la protection des données personnelles.
ADMINALYS ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.
6. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation applicables.
Demandes de contact
Les informations transmises dans le cadre d’une demande de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges.
Lorsque ces informations sont utilisées dans le cadre d’une relation de prospection commerciale, elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de la personne concernée.
Relations contractuelles
Lorsqu’une demande aboutit à une collaboration, les données nécessaires à la gestion de la relation contractuelle sont conservées pendant la durée de cette relation.
Certaines informations peuvent ensuite être archivées pendant les durées prévues par la législation applicable, notamment afin de satisfaire aux obligations comptables, fiscales ou de conservation de documents, ou afin de permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
7. Hébergement et prestataires techniques
Le site adminalys.fr est hébergé par :
Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25
1227 Les Acacias (Genève)
Suisse
Certains prestataires techniques peuvent être amenés à traiter des données personnelles pour le compte d’ADMINALYS lorsque cela est nécessaire au fonctionnement, à la maintenance, à l’hébergement ou à la sécurisation du site et des services utilisés.
Leur accès aux données est limité à ce qui est nécessaire à la fourniture de leurs services et encadré conformément à la réglementation applicable.
8. Sécurité des données
ADMINALYS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre, notamment, leur accès non autorisé, leur perte, leur altération, leur divulgation ou leur destruction.
Toutefois, aucune transmission ou conservation de données sur internet ne peut garantir une sécurité absolue.
9. Cookies et traceurs
Le site adminalys.fr peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité.
Lorsque des cookies ou traceurs nécessitant votre consentement sont utilisés, ils ne sont déposés ou lus qu’après obtention de votre accord préalable, conformément à la réglementation applicable.
Vous pouvez, lorsque cette possibilité est proposée sur le site, modifier ou retirer votre consentement concernant les cookies à tout moment.
Les informations relatives aux cookies et traceurs utilisés sur le site pourront être précisées ou mises à jour en fonction des services effectivement utilisés par adminalys.fr.
10. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez disposer, selon le traitement concerné et sa base légale :
d’un droit d’accès à vos données personnelles ;
d’un droit de rectification ;
d’un droit à l’effacement ;
d’un droit à la limitation du traitement ;
d’un droit d’opposition ;
d’un droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable ;
du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
contact@adminalys.fr
Une preuve de votre identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier que la demande émane bien de la personne concernée.
11. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté ADMINALYS, que vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
12. Liens vers des sites tiers
Le site adminalys.fr peut contenir des liens vers des sites ou services exploités par des tiers.
Ces sites disposent de leurs propres règles relatives à la protection des données personnelles. ADMINALYS n’est pas responsable de leurs pratiques en matière de confidentialité ou du contenu de leurs services.
13. Modification de la politique de confidentialité
ADMINALYS peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte notamment de l’évolution du site, des services proposés, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d’identifier la version actuellement en vigueur.